1. Vi är personuppgiftsansvariga

Det innebär att vi ansvarar för att de uppgifter du lämnar till oss behandlas enligt dataskyddsförordningen, GDPR.

2. När vi samlar in uppgifter om dig

Vi samlar in uppgifter när du

• fyller i ett formulär här på webbplatsen – kontakt, verkstadsbokning, skadeanmälan, glasskada, reservdelar, frågor om en bil, provkörning, värdering av din bil eller en förfrågan om hemleverans,
• ringer, mejlar eller chattar med oss,
• blir kund hos oss – vid köp, inbyte, service, reparation, hyrbil eller finansiering,
• söker jobb hos oss,
• besöker webbplatsen, där cookies kan samla in uppgifter om ditt besök.

3. Vilka uppgifter det handlar om

Det beror på vad du gör hos oss.

Vid kontakt och förfrågningar

Namn, telefonnummer, e-postadress och det du skriver i meddelandet. I formuläret på en bilsida även vilken bil förfrågan gäller.

Vid värdering eller inbyte

Registreringsnummer, mätarställning, uppgifter om bilens skick och utrustning samt dina kontaktuppgifter. Ett registreringsnummer kan indirekt kopplas till dig som ägare och är därför en personuppgift.

Vid köp, inbyte, service eller reparation

Namn, adress, personnummer eller organisationsnummer, telefonnummer, e-postadress, uppgifter om fordonet och det arbete som utförts samt betalnings- och fakturauppgifter. Personnummer behöver vi för att kunna knyta ägarbyte, garanti och serviceåtgärder till rätt person, och för att uppfylla bokföringslagens krav.

Vid hyrbil

Utöver ovanstående även uppgifter från ditt körkort.

Vid finansiering

De uppgifter kreditgivaren behöver för sin kreditprövning. Själva kreditprövningen görs av banken, inte av oss.

Vid jobbansökan

De uppgifter du själv lämnar i din ansökan och ditt CV.

Vid besök på webbplatsen

IP-adress, ungefärlig plats, vilken webbläsare och enhet du använder, vilka sidor du besöker och hur du kom hit.

4. Varför vi behandlar uppgifterna

För varje ändamål finns en laglig grund.

Har du lämnat ett samtycke kan du alltid ta tillbaka det. Det påverkar inte det som redan har skett.

5. Vilka som får ta del av uppgifterna

Vi säljer aldrig dina uppgifter vidare. Vi delar dem bara när det behövs för att göra det vi har lovat, eller när lagen kräver det. De som kan få del av uppgifterna är

• kreditgivare vid finansiering, i dag Nordea och DNB, när du ansöker om billån,
• försäkringsbolag, i första hand Länsförsäkringar, när försäkringen som ingår i bilköpet tecknas eller vid en skada,
• generalagenter och verkstadssystem för Subaru, Citroën och Peugeot, när garanti, återkallelser eller servicehistorik ska registreras,
• Transportstyrelsen vid ägarbyte,
• reservdelsleverantörer när delar beställs till ditt fordon,
• våra IT-leverantörer – webbhotell, affärssystem, e-post och de webbtjänster som nämns i punkt 7 – som behandlar uppgifter på vårt uppdrag och enligt våra instruktioner,
• revisor, inkasso eller myndighet när det krävs.

Uppgifterna behandlas i första hand inom EU och EES. Behandlar en leverantör uppgifter utanför EU sker det med de skyddsåtgärder GDPR kräver, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Några av webbtjänsterna i punkt 7 är amerikanska.

6. Hur länge vi sparar uppgifterna

Vi sparar inte uppgifter längre än vi behöver dem.

7. Cookies och webbanalys

Webbplatsen använder cookies och liknande teknik. De nödvändiga cookies behövs för att sidan, formulären och chatten ska fungera. Övriga används bara om du har samtyckt till dem, och du kan ändra ditt val när du vill via cookieinställningarna.

Vi använder cookies för att få webbplatsen att fungera, för att föra statistik över hur den används så att vi kan förbättra den, och för att mäta och rikta våra annonser i sociala medier.

De huvudsakliga tjänsterna är Cookiebot för att hantera ditt samtycke, Google Analytics för besöksstatistik, Meta för att mäta och rikta våra annonser, Hotjar som anonymiserat visar hur besökare rör sig på sidorna, Weply för chatten, Serviceform för formulär och bokningar samt Bytbil som visar vårt billager. Den fullständiga listan över samtliga cookies, vem som satt dem och hur länge de sparas finns längst ner på den här sidan.

8. Dina rättigheter

Du har rätt att

• få veta vilka uppgifter vi har om dig. Du kan begära ett registerutdrag.
• få felaktiga uppgifter rättade.
• få uppgifter raderade, om vi inte behöver dem för att fullgöra ett avtal eller är skyldiga enligt lag att spara dem. Bokföringsunderlag kan vi inte radera under de sju åren.
• begränsa behandlingen eller invända mot den, till exempel mot marknadsföring.
• flytta dina uppgifter till någon annan, när behandlingen bygger på avtal eller samtycke.
• ta tillbaka ett samtycke du har lämnat.
• slippa marknadsföring. Hör av dig, så tar vi bort dig ur utskicken.

Kontakta oss på kontakt@motorsport-bs.se eller 0470-451 20. Vi svarar så snart vi kan och senast inom en månad.

Är du inte nöjd med hur vi hanterar dina uppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.

9. Säkerhet

Vi skyddar dina uppgifter med tekniska och organisatoriska åtgärder. Bara den personal som behöver uppgifterna i sitt arbete har tillgång till dem.

10. Ändringar

Vi kan komma att uppdatera den här texten. Den senaste versionen finns alltid här på sidan.